当健保組合では、これまで資格取得届等の氏名にJIS規格以外の文字が含まれる場合は、個別に規格にない文字（外字※）を作成して「健康保険証」等に表示をしておりました。
今後は政府の方針により一定規模以上の事業所に対して電子申請が義務化されるなど、健保組合への適用関係書類の届出に電子申請が推進されます。そのため、マイナンバー制度に伴う行政機関などへのデータ交換において、外字文字が表示されないなど事務処理上支障が生じることにより、これら外字の取り扱いを終了することとしました。
2021年3月1日以降は、類似文字またはカタカナ表記、外国籍の方はアルファベット表記での対応とさせていただきますので、ご了承ください。

＜現在氏名に外字が含まれている方へ＞
交付済みの健康保険証の差し替えは行いませんので、引き続きお手元の健康保険証をご利用ください。ただし、今後滅失等の再発行を行う場合は外字ではなく類似文字またはカタカナ表記となります。
また、今後健保からお送りする各種通知書、証明書等も類似文字またはカタカナ表記となります。

対象となる皆さまにはご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

※外字とはコンピュータ機器の文字システム（JIS規格コードなど）にあらかじめ登録されていない文字を健保組合内で外字エディタ等を用いて字形を作成し、コンピュータ機器に個別登録した文字のこと。

【問合せ先】
協和キリン健康保険組合
メールアドレス：kenpo.xg@kyowakirin.com
※現在、当健保では職員の安全確保および感染拡大防止のため、出社人数を制限しております。そのため、ご不明な点はメールにてお問い合わせください。
ご不便をおかけしますが、何とぞご了承ください。